Les échanges verbaux s'effacent souvent de la mémoire en quelques heures, mais il est crucial de les conserver pour référence future. Bien que la prise de notes suffise dans certains scénarios, d'autres nécessitent de capturer chaque mot, y compris :
Litiges civils et criminels
Interviews d'investigation
Sous-titrage de vidéos
Groupes de discussion
Dépositions et audiences